يتم ترشيح الطلاب النظاميين من أبناء جمهورية مصر العربية بالمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول للجامعات المصرية ما لم يصدر قرار من وزير التعليم العالى بغير ذلك ؛ ويكون ترشيح الطلاب من غير أبناء جمهورية مصر العربية طبقا للنظام الذى تقره وزارة التعليم العالى .

يتم قبول الطلاب في المعهد وفقا للنظام التالي:

أن يكون حاصلاً علي الثانوية العامة أو ما يعادلها و يكون القبول بترتيب درجات النجاح و يقبل كذلك الحاصلين علي :-

• الثانوية التجارية 3 أو 5 سنوات.
• الثانوية الصناعية 3 أو 5 سنوات.
• الثانوية الزراعية 3 أو 5 سنوات.
• دبلوم المعاهد الفنية الصناعية و التجارية و الزراعية.
• دبلوم المدارس و المعاهد السياحية و الفندقية.
• دبلوم المعاهد و المدارس الصحية.
• دبلوم معاهد السكرتارية.
• دبلوم معاهد الحاسب الآلي.
• الطلاب الذين سبق فصلهم من كليات جامعية معترف بها.
• أن يثبت الكشف الطبي خلوه من الأمراض المعدية و صلاحيته لمتابعة الدراسة .
• أن يكون متفرغا للدراسة بالمعهد.
• أن يكون محمود السيرة حسن السمعة.
• يعطي كل طالب بطاقة تحقيق شخصية تلصق عليها صورته و يوقعها من عميد المعهد .

لا يجوز إعادة قيد طالب بالمعهد للحصول على شهادة سبق الحصول عليها ؛ وإن جاز أن يتم إعادة قيده على شعبه غير الشعبه التى كان مقيدا بها .

علي كل طالب مقيد بالمعهد أن يثبت حضوره بالطريقة التي يحددها المعهد.

لا يجوز للطالب أن يقيد اسمه في اكثر من معهد في وقت واحد و لا يجوز له أن يجمع بين القيد في معهد غير تابع للوزارة أو لأي كلية جامعية .