يتم تحويل ونقل قيد الطلاب للمعهد من الكليات الجامعية والمعاهد العليا الأخرى داخل جمهورية مصر العربية وخارجها وفقا للقواعد المنظمة لتحويل الطلاب بوزارة التعليم العالي من قوانين ولوائح وقرارات وزارية خاصة بهذا الشأن .

يجوز نقل قيد الطالب إلى فرقة أعلى من الفرقة الأولى بأى من الكليات الجامعية أو من أى معهد مناظر لمعهدنا متى كان مستوفيا لاشتراطات القبول وفقا للائحة المعهد والمتمثلة فى :-

• أن يكون حاصلا على المجموع الكلى لدرجات المعهد التى أقرها مكتب التنسيق فى العام الذى حصل فيه على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها ؛ مالم ترد قواعد استثنائية من وزارة التعليم العالى على ذلك .
• أن يكون قد درس المقررات الدراسية للفرق الأدنى ؛غير راسب أو غير دارس مقررين على الأقل من المواد المقررة فى اللائحة الدراسبة للفرق الأدنى .
• ألا يتعارض نقله مع القواعد المنظمة لعملية النقل التى تقرها وزارى التعليم العالى .

يجوز نقل الطلاب للمعهد من الكليات غير المناظرة على أن يتم قيدهم فى الفرقة الأولى للشعبة المتوافقة مع شهادة الثانوية أو ما يعادلها من الشهادات التى يقبلها المعهد متى كان الطالب حاصلا على المجموع التراكمى الذى أقره مكتب التنسيق لتلك الشهادة سنة الحصول عليها للقيد بالمعهد .

لا يقبل المعهد قيد أو تحويل الطلاب الذين تم فصلهم من الكليات والمعاهد الأخرى بالطريق التأديبى ؛ أو من كان له نشاطا مخالفا للنظام العام بالدولة .

يجوز نقل قيد الطلاب المفصولين بغير الطريق التأديبي من الكليات العسكرية أو كلية الشرطة لعدم الصلاحية للحياة العسكرية بالمعاهد التي مدة الدراسة بها اربع سنوات دراسية مستجدين بالفرقة الأولي بشرط أن يكون الطالب حاصلا علي المجموع الكلي و المواد المؤهلة . أن وجدت سنة حصوله علي الثانوية العامة و أن يكون تقدم طلب الالتحاق في السنة الدراسية لتي فصل الطالب خلالها أو في السنة الدراسية اللاحقة لها علي الأكثر اذا كان فصله قد تم بعد بدء الدراسة بالمعهد في السنة السابقة علي تقديمه طلب الالتحاق.

يشترط في جميع الحالات الا يكون الطالب المطلوب تحويله أو نقل قيده قد استنفذ فرص الرسوب و ألا يكون الطالب قد فصل لسبب تأديبي كما يشترط تقديم طلب التحويل في المعهد المطلوب التحوبل اليه قبل بدء الدراسة و يجوز لمجلس إدارة المعهد عند الضرورة القصوى قبول التحويل خلال الشهر التالي لبدء الدراسة. و في جميع الحالات يشترط مراجعة موافقة رئيس الإدارة المركزية المختص.

يجوز أن يقبل المعهد الطلاب الذين استنفذوا مرات الرسوب فى الكليات والمعاهد العليا وفقا

يجوز أن يقبل المعهد الطلاب الذين استنفذوا مرات الرسوب فى الكليات والمعاهد العليا وفقا للقواعد التالية :-

• أن يكون مقيد فى الكلية أو المعهد العالى فى السنة الدراسية السابقة على السنة التى يلتحق فيها بالمعهد .
• أن يكون حاصلا على شهاد الثانوية العامة أو ما يعادلها على مجموع يؤهله للالتحاق بالمعهد فى عام حصوله على تلك الشهادة .
• يكون التحاق هؤلاء الطلاب بالسنة الأولى مستجدين وتقدم أوراق هؤلاء الطلاب إلى المعهد لارسالها للادارة المختصة بالوزارة ؛ ويكون قبولهم بموافقة مجلس إدارة المعهد ويعتمد قرار مجلس إدارة المعهد من الإدارة المركزية بالوزارة .

يجوز قيد وإعادة قيد الطلاب فى الحالات التالية :-

• الطالب المستجد الذي لم يستكمل قيده لعذر مقبول .
• الطالب الذى سحب أوراقه وهو مقيد بالمعهد وقدم عذرا
• الطالب الذى لم يتقدم لمكتب التنسيق فى سنة الحصول على الثانوية العامة لعذر مقبول . وفى جميع هذه الحالات يعتبر عام رسوبى اعتبارى لا يترتب عليه تخفيض الدرجات التى حصل عليها فى الامتحان للسنة التى تنقضى دون أن يقيد فيها الطالب نفسه ؛ ويكون القيد أو إعادة القيد بقرار من رئيس الادارة المركزية المختصة وبموافقة مجلس إدارة المعهد على حسب الاحوال .

يحق للطالب الحاصل علي البكالوريوس في احد التخصصات العلمية للمعهد أن يتقدم للحصول علي شعبة مغايرة , بعد العرض علي مجلس إدارة المعهد , و تحديد المواد التي يتم دراستها و موافقة جهات الإشراف من وزارة التعليم العالي .